[개인정보 처리방침]

<경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>이 취급하는 모든 개인정보 는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

 「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경기도는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

경기도는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 1. 회원관리 : 개인식별, 소속기관 및 부서, 직급 확인 등을 목적으로 개인정보 처리

  2. 교육이수내역 관리 : 집합교육, 사이버교육, 직장교육 등 이수내역 관리를 위한 개인정보 처리

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

 ① <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 1. 회원관리 정보 : 준영구

     관련근거 : 「공무원인재개발법 시행령」 제33조의3

 2. 교육이수내역 정보 : 준영구

     관련근거 : 「지방공무원 교육훈련 운영지침」, 「경기도 상시학습 운영지침」

 ② 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지 처리 · 보유합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

 ① <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 ② <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 민원 신청인이 공공기관에 대하여 신청한 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 민원을 처리하기 위하여 민원 신청인의 개인정보를 개인정보파일 보유기관에게 이송(제공)하고 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

 ① <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 ② 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 또한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

 ① 정보주체는 언제든지 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람 · 정정 · 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

 ② 정보주체는 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

 1. 개인정보 열람 요구

 2. 개인정보 오류 등이 있을 경우 정정 요구

 3. 개인정보 삭제 요구

 4. 개인정보 처리정지 요구

 ③ 제2항에 따른 권리 행사는 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

 ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

 ⑤ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 ⑥ 정보주체는 「개인정보 보호법」 등 관계법령을 위반하여」이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

 1. <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템> 이용과정에서 IP주소, 접속로그(방문 일시 등 쿠키), 서비스 이용 기록은 자동으로 생성되어 수집됩니다.

 2. <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호 및 3호에 따라 「공무원인재개발법 시행령」 제33조의3 및 「지방공무원 교육훈련 운영지침」, 「경기도 상시학습 운영지침」을 근거로 정보주체의 동의 없이 아래와 같이 개인정보를 수집 · 이용합니다.

   ○ 도 및 31개 시 · 군 공무원 : 표준지방인사행정정보시스템을 통한 자동연계 등록(자동수집)

제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)

 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보의 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 1. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

   가. 개인정보의 파기보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

   나. 개인정보파일의 파기개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

 2. 파기방법

   가. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

   나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치, 개인정보 암호화

 3. 물리적 조치 : 자료가 저장된 공간(전산실) 등의 접근통제

제9조(개인정보보호 책임자)

 <경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

제10조(개인정보 처리방침의 변경)

 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 1. 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서

   가. 부서명 / 담당자 : 경기도 자치행정국 인사과 / 이준혁

   나. 연락처 : 031-8008-2248, capoto88@gg.go.kr

제12조(권익침해 구제방법)

 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 경기도와는 별개의 기관으로서, 경기도의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

   가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

   나. 연락처 : (국번없이) 118 / https://privacy.kisa.or.kr

   다. 주소 : (58324)전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

 2. 개인정보 분쟁조정위원회

   가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

   나. 연락처 : (국번없이) 1833-6972 / https://www.kopico.go.kr

   다. 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 / https://www.spo.go.kr

 4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 / https://cyberbureau.police.go.kr